分宜有家夏布厂，老系统用了六年，想改版又不敢动。他怕一改，几年的客户资料全没了。这个担心，我特别理解。数据这东西，丢了真找不回来。你厂里几万条客户记录，改版丢了，客户找你算账怎么办？先把数据保住，改版才有底气，你说是不是？数据是你攒下的家底，丢一回，几年都缓不过来。
改版前先把数据备份做扎实
动工之前，第一件事就是备份。备份做扎实，心里才有底。数据要导出多少份，放几个地方，都要定好。一份放服务器，一份拷到硬盘，再存一份网盘，三保险才稳当。双林有家苎麻合作社，改版前没备份，系统一换，账本全乱。你可别学他，先把备份做足了再动手，这是头等大事。备份做足，心里就不慌。
改版中，数据要分步迁，别一次搬完。先搬一小部分，跑通了再全搬。客户资料、订单记录、库存数，一批批来。搬一批，核对一批，有错当场改。新余做改版的，都是分步搬完的，业务一天没停。你越急，越容易出错，稳稳当当，才是快。搬一批验一批，踏实。分步走，两三天就搬完。
改完之后这笔核对最不能省
搬完了，别急着上新的。新旧数据对一遍，账目才对得上。客户数对不对，订单金额对不对，一样样核。老板那台旧电脑里，留着一份老账本备份，正好拿来对照。核清楚了再上线，客户来了才不手忙脚乱。新余做改版的，核账这步都省不得。这一步省了，后面全是麻烦，别偷懒。核账这步，花不了半天。半天换安心，值当。
改版不丢数据，靠的是流程。备份、分迁、核对，三步缺一不可。每一步都留个记录，谁做的、哪天做的，写清楚。出了岔子，也能顺着记录找回来。新余这边好多老板，改版前都担心，走完这三步就踏实了。你放心，按流程走，数据丢不了。流程在，心就安。这套法子，我用了不少回。
总结
回去先把备份做了，再谈改版的事。备份文件放哪了，自己心里要有数。不会导出，我远程教你，十来分钟就弄好。数据是你多年攒下的家底，别马虎。改版这事急不得，备好份再动，心里才踏实。新余做改版的，备份都先做足。老板那本记着改版日期的旧本子，正好记进度。你准备好了，咱再定改版的日子，行不行？