老冯跑新钢的货运,常跑渝水到仙女湖的线,最怕货损扯皮。上个月一单货损,回执单丢了,扯皮半个月,赔了钱还伤和气。他问我,货损咋就说不清?我说,货损扯皮,多半是没留证。新余跑运输的,回执就是护身符。回执丢了,有理也说不清。先把回执管住,再谈别的。回执一丢,有理也说不清。他心里也憋屈得慌。
签收先按电子单确认清楚点
头一条,是签收。签收用电子单,当场确认,别等回头补。老冯以前签收靠手写,单子一多就丢。现在电子签收,收货人点一下,就算数。新余跑运输的,签收就是交接的凭证。凭证有了,货损才说得清。你先把签收改成电子的。凭证有了,货损才说得清。老冯说,这招最省心。
拍照要按货损留好证据存档
第二条,是拍照。货损了,当场拍照留证据,别等回来说。老冯以前货损,口说无凭,客户不认。现在拍照存系统,谁的责任一看便知。新余跑运输的,照片就是铁证。铁证在手,扯皮就少。你把照片存好,客户也服气。他说,照片就是铁证。
留证要按单子存起来好查询
第三条,是留证。签收、拍照,按单子存起来,别散着放。老冯以前证据散在各处,旧单子翻半天,要的时候找不到。现在一单一个夹子,要啥有啥。新余跑运输的,证据齐了,心里不慌。你把证据存好,扯皮就少了。你说,这证据该不该存?该存,还得存全。证据齐了,心里不慌。存全了,要啥有啥。
电子签收要按自己单量来选
选电子签收,别贪大。按自己单量选合适的,够用就好。老冯选了套轻量的,单子不多,跑得挺稳。他当时说,跑顺了再添功能。新余跑运输的,系统要合业务。合身的系统,才用得久。你下回选型,先看自己单量。系统合业务,才用得久。单子不多,跑得挺稳。
总结
货损扯皮,就从签收、拍照、留证三处下手。回去把回执单翻出来,看丢了几张,先补上电子签收。再定个规矩,货损当场拍照。拿不准的,把单子发我,我帮你捋捋,行不行?你把丢单的数目也报给我。签收、拍照、留证理顺了,货损就说得清了,扯皮也少了。货损说得清,生意才长久。扯皮少了,心里也敞亮。