老郑在经开区管一个仓储库，库房在渝水边上，货单靠手写，旧单子堆了一桌。找货靠人跑，发货老出错。他问我，货单系统该咋选？我说，货单系统，先看你的库位。新余做仓储的，库位一乱，货就找不到。货找不到，发货就慢，客户就催。先把库位理清，再谈系统。你先把库里的货位摸一遍。库位乱了，货就找不到。
货单系统先看库位跟不跟手
头一条，是库位。系统能不能按库位找货，是头等大事。老郑库里三千个库位，以前靠人记，货放哪全凭印象。现在系统里一搜，货在哪，清清楚楚。新余做仓储的，库位就是货的家。家找得准，发货才快。你试系统时，先拿自己库位去试。库位找得准，发货才快。老郑说，这系统用得顺手。
货单要按单号一路跟到底去
第二条，是货单。入库、出库、退货，货单要按单号一路跟。老郑以前货单靠手写，单号对不上，货就乱了。现在系统里单号一路跟到底，错不了。新余做仓储的，单号就是货的身份证。身份证清楚，货才不乱。你把单号记全，货就稳了。他说，单号就是货的身份证。
盘点要按货位做起来才实在
第三条，是盘点。账实不符，多半是没盘点。按货位盘，别等月底才盘。老郑以前一年盘一次，错了也不知道。现在每月盘一次，错哪补哪。新余做仓储的，货动得快，更得勤盘。盘点勤了，账就实了。你说，这盘点该不该勤？该勤，还得盘细。盘点勤了，账就实了。盘得细，心里才有底。
货单系统要按自己库房来选
选货单系统，别贪大。按自己库位、单量选合适的，够用就好。老郑选了套轻量的，三千个库位，跑得挺稳。他说，先上手，慢慢加。新余做仓储的，系统要合库。合身的系统，才用得久。你下回选型，先看自己库位。系统合库，才用得久。
总结
货单系统怎么选，就看库位、货单、盘点三样跟不跟得上。回去把库位表翻出来，看有没有货找不到的，先理清。再定个盘点周期，每月盘一次。拿不准的，把库位表发我，我帮你捋捋，行不行？你把货位图也拍来。库位、货单、盘点理顺了，货就管住了，发货也快了。货管住了，发货也快了。